Hoja de cálculo

Plan de lecciones:

Hojas de cálculo, editor de hojas de cálculo

Presentación tabular de la información

Estructura de la mesa

Transición de la forma de texto a la tabla

La forma tabular de resolver los problemas lógicos

Hojas de cálculo, editor de hojas de cálculo

De hecho, en todas las esferas de actividad, principalmente en la economía, la contabilidad y la banca, se utiliza ampliamente la presentación de datos mediante el cuadro.

En 1979, los americanos D. Briclini B. Frankston crearon el primer editor de tablas, cuyo concepto se desarrolló en 1961. R. Mattezich.

La hoja de cálculo es un programa de ordenador que permite almacenar y procesar información en forma de tabla. Estas aplicaciones también se denominan editores tabulares (procesadores).

Abajo hay un fragmento de la hoja de cálculo.

Fragmento tabular

Los conceptos básicos de un editor de tablas:

• Celular – es el componente tabular más pequeño que se forma al cruzar la fila de la hoja de cálculo y la columna en la que se almacena la información.
• Cuerda – una serie de células horizontales adyacentes.
• Columna – un número de células verticales adyacentes (otro nombre para la “columna” o “columna”).

Cada columna de la hoja de cálculo tiene un nombre de letra, y la fila tiene un nombre numérico. Así, la conexión de letra y número en la intersección de fila y columna indicará dirección de la celda.

• Rango celular – un conjunto de células adyacentes que consiste en varias células de una fila y/o una columna. Se indica por los límites superior e inferior del rango.

Rango celular

Los datos de las celdas de las hojas de cálculo se utilizan en diferentes formatos: texto (inscripciones, encabezamientos, notas), fórmulas o números.

Ejemplos de un formato de datos de hoja de cálculo

Las posibilidades de las modernas hojas de cálculo permiten realizar diversas operaciones:

• cálculos matemáticos utilizando funciones y fórmulas;
• análisis de la repercusión de diversos factores en los datos;
• clasificando la información por parámetros específicos;
• creando tablas y gráficos basados en los datos;
• contabilidad y registros bancarios;
• organización de varias bases de datos, etc.

Los tres procesadores tabulares más comunes:

1. Open Office Calc es un software gratuito incluido en el paquete de OpenOffice.org.
2. Gnumeric es un editor de hojas de cálculo gratuito, similar a Microsoft Excel.
3. Microsoft Excel es una de las aplicaciones más populares del mundo, creada por Microsoft Corporation. El editor de hojas de cálculo Excel tiene muchos recursos y se usa libremente tanto para uso comercial como doméstico.

Los editores de la mesa

Fuente. Fuente.

Al abrir Microsoft Excel se crea un libro de trabajo, cada página representa una tabla de 256 columnas y más de 65 mil filas.

Editor tabular de Excel – una poderosa herramienta para encontrar la suma, diferencia, privada, trabajo, media aritmética, búsqueda de máximos y mínimos y otras operaciones matemáticas. Para realizar los cálculos en las hojas de cálculo, es necesario introducir la siguiente información en la celda fórmula – una expresión que especifica las acciones matemáticas necesarias.

Para realizar cálculos correctos en un editor de hoja de cálculo, necesitas saber las reglas básicas para escribir fórmulas:

1. Cualquier fórmula debe ser escrita con un signo “=”.
2. Una fórmula puede contener números, direcciones de celdas o rangos individuales, símbolos de operación y funciones.

Símbolos de operación matemática utilizados en las hojas de cálculo

1. Si la expresión contiene una dirección celular, la fórmula opera con su contenido. Esto le permite recalcular automáticamente el resultado cuando el valor de la celda cambia.

Ejemplo de fórmula con referencias

Se puede ver que en la hoja de cálculo la fórmula escrita corresponde a los siguientes cálculos: 2*4+6.

1. Las fórmulas pueden contener una o más funciones. Funciones del editor tabular – herramientas informáticas incorporadas que proporcionan cálculos automáticos. Tras especificar el nombre de la función, se introducen entre paréntesis en la fórmula varios parámetros (número, dirección de una célula o un rango de células, etc.), divididos entre ellos “;”.

Características incorporadas

Fuente.

Presentación tabular de la información

Cualquier mensaje puede ser codificado utilizando varios métodos. Dada la forma en que se presenta la información, es diferente:

• datos numéricos;
• en forma de texto;
• mensajes audibles;
• …de las imágenes de video;
• información gráfica.

Tipos de información por forma de presentación

Consideremos con más detalle una forma gráfica de representación de la información que tiene una serie de ventajas:

1. hace que sea más fácil para una persona percibir a través de la visibilidad;
2. permite el procesamiento por ordenador;
3. ayuda a cubrir la esencia de la información en una cantidad relativamente pequeña.

Un tipo de ayuda visual es mesa – la forma más fácil y conveniente de ordenar el mismo tipo de datos. Los principales elementos de sus gráficos son las rayas y las columnas. Las tablas son fáciles de crear, editar y se utilizan ampliamente en una variedad de campos.

Estructura de la mesa

La estructura de los datos de la tabla depende de su tipo:

• explicativo (puede proporcionar una gran cantidad de material teórico de forma concisa);
• comparativa (comparar diferentes parámetros de varios objetos);
• resumen (temático) (permite la sistematización de los mensajes de texto).

Cualquier tabla consta de los siguientes elementos:

1. El número de la tabla es el encabezado de la numeración.
2. Cabecera general – nombre de la tabla.
3. El encabezamiento superior (también llamado “cabeza”) es la primera fila del cuadro destinada a introducir los nombres de las columnas.
4. Cabecera lateral (o “barra lateral”) – columna izquierda donde se escriben los nombres de las filas.
5. Prograph – un conjunto de rayas horizontales y verticales de la tabla, que contiene datos relacionados con la cabeza y el lado.
6. Una celda es el principal elemento tabular formado por la intersección de fila y columna.
7. Una línea es una serie de células adyacentes, delimitadas por líneas en la parte superior e inferior.
8. Gráfico (columna) de la tabla – columna vertical de datos.

Estructura de la mesa

Para hacer una mesa correctamente, necesitas saber algunas reglas de diseño de mesas:

• La disposición de la tabla comienza con la ortografía del número de la tabla, que es una combinación de una palabra”.Mesa” + número secuencial (“Tabla 1»). Se coloca en la esquina superior derecha. Esto es para facilitar la referencia a un resumen específico en el documento.
• La cabecera general está situada en el centro. Su objetivo es dar una imagen clara de la información almacenada en la tabla.
• Los nombres de las filas y columnas deben ser cortos y claros. Se escriben con mayúscula. No es costumbre poner puntos al final de los encabezamientos y datos en las celdas tabulares.
• Los nombres de las filas y columnas pueden imprimirse libremente. En el caso de que sea más razonable combinar los nombres en grupos o enumerarlos en una secuencia alfabética.
• Las unidades de medida (si el programa contiene datos numéricos) se escriben sólo en el encabezado. Se introducen después del nombre, en”,”. Por ejemplo, “Temperatura, ° C”.
• Toda el área del programa está completamente llena. Si hay dificultades para llenar una célula en particular, se utiliza un guión u otro signo convencional. Símbolos que se utilizan con mayor frecuencia:

? – información no identificada;

Ⅹ – no se puede rellenar;

↓ – es necesario utilizar la información de la célula anterior.

Transición de la forma de texto a la tabla

A menudo, se utiliza una forma tabular para visualizar la presentación de los mensajes de texto.

Las tablas que se encuentran en la vida cotidiana

Fuente.

La secuencia de acciones a seguir para hacer una tabla:

1. Enfatiza los nombres de los objetos, sus propiedades y parámetros en el texto.
2. Piensa en la estructura de la tabla, el número de filas y columnas necesarias, los encabezados laterales y superiores.
3. Introduzca los datos necesarios en el resumen.

Suministro de información tabular

Un ejemplo vívido es la forma tabular de las bases de datos, que representan una gran cantidad de información organizada de cierta manera. Esas bases de datos incluyen directorios telefónicos, archivadores, listas de precios, etc.

Se puede distinguir entre los siguientes tipos de tablas:

• v “Los objetos son propiedades”. (abreviatura de OS). La tabla de este tipo incluye información sobre los parámetros de los objetos individuales que pertenecen a la misma clase.

Forma generalizada de tablas de tipo OS

Fuente.

El número de filas de la tabla se debe al número de objetos, y el número de columnas – de las propiedades analizadas. El gráfico está lleno de contenido de propiedades. Y si el número de parámetros es mucho mayor que el número de objetos, es posible mover la barra lateral a la cabecera superior, es decir, valores de filas y columnas para cambiar de lugar. Esto se hace para una mejor visibilidad de los datos presentados.

Cambiar el valor de las filas y columnas

• v “Objeto-objeto-uno”. (o LLC). Esta tabla indica el valor único de los objetos que pertenecen a diferentes clases.

Forma tabular generalizada LLC

Fuente.

Característica distintiva de tales tablas:

– la cabeza es de varios niveles;

– El programa sólo contiene datos del mismo tipo.

Ejemplo de una tabla tipo LLC

Fuente.

De esta manera, puede asegurarse de que la información convertida en forma de tabla sea conveniente, compacta y fácil de ver.

La forma tabular de procesar la información permite ordenar sin dificultades los datos similares que en forma de texto continuo causan dificultades en la percepción visual.

La forma tabular de resolver los problemas lógicos

Convertir la forma de texto de los mensajes de información en una tabla facilita la resolución de problemas de pensamiento lógico. La conversión de datos permite establecer la existencia o ausencia de una conexión entre los objetos. Sólo una tabla puede tener en cuenta todas las soluciones posibles.

Algoritmo para resolver tareas lógicas usando una tabla:

1. Construye una tabla definiendo el número de filas y columnas según los datos de la tarea.
2. Lea cuidadosamente cada condición encontrando los puntos de coincidencia que permitan hacer una excepción. Coloque el símbolo correspondiente en la celda necesaria.
3. Analizando la condición de la tarea, comparando y estableciendo relaciones y contradicciones, rellena las celdas vacías de la tabla.
4. Es obligatorio comprobar la siguiente condición: cada fila o columna debe contener sólo un signo “+”, y el resto debe contener un signo “-“. Los caracteres pueden ser reemplazados por 0 o 1.
5. Encuentra una solución usando el método de excepción secuencial.

Analizar la solución del problema de forma tabular.

Tarea No. 1

La solución.

Problema #1 solución en forma de tabla

Explicación:

1.Determinar la estructura de la tabla. Debe contener 4 filas (botella, vaso, jarra y tarro) y 4 columnas (leche, limonada, kvass y agua).

Elaborar una tabla para la tarea #1

2. Llenar las celdas. Analizando el primer enunciado de la tarea, se puede descubrir que tanto el agua como la leche no pueden estar en la botella. Es necesario poner guiones en las células necesarias.

Llenado de celdas

3. Según la segunda afirmación, “un recipiente con limonada se encuentra entre una jarra y un recipiente con kvass”, es decir, no puede haber ni limonada ni kvass en una jarra. Ponga un “-“.

Llenado de celdas

4.Como se sabe que el banco no está lleno de limonada o agua, entonces es necesario hacer guiones en la línea “banco” en las celdas adecuadas.

Llenado de celdas

5.La última suposición de que el vaso se colocó cerca del tarro y del recipiente de la leche significa que la leche no está en el vaso o en el tarro. Puedes poner un “+” en la celda vacía que queda y descubrir que la jarra era un contenedor de leche.

Llenado de celdas

6. Como sólo hay un más en cualquier fila o columna, la tabla puede ser rellenada completamente.

Respuesta: La botella se llena con limonada, el vaso almacena agua, la jarra es un recipiente para la leche, y la jarra contiene kvass en consecuencia.